工作流初探
被催更了📢
本来工作流这部分工作，准备放在后面写的。不过被朋友们催更了，所以先写一部分。当然随着认知的深入，这部分也许会重构更新🎉。
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- 示例库（筹备中）
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1.什么是工作流
工作流是一个宽泛的概念，来个官方一点的描述。
官方定义
工作流（工作流程）是完成特定过程所必需的一系列相关步骤或逻辑，通常被称为业务流程。
工作流的意义：
- 减少重复繁琐的工作，避免经常跌进同一条河里🌧️！
- 减少事后整理的过程，避免创建随手扔，整理一顿找，天天重复找😅！
- 减少忙中出错的可能性，避免甲文件放在乙文件中，最后找不到了🔎
- 减少工作中不必要的步骤，避免总是加进奇怪的东西👹。
- 能够快速找到需要的内容📙。
obsidian中的工作流
1.快存快取的流程
obsidian 作为第二大脑，是一个私人知识库，理想的流程如下：
- 能够快速存储你的知识笔记，并按照一定的逻辑分类，事后不用整理。
- 能快速找到你需要的东西，这是obsidian存在的意义，光存储不能读取，又是一个内容垃圾场？
既然是工作流，肯定不能完全脱离工作，这样我们继续优化工作流的概念。
2.融合实际工作的流程
obsidian 除了知识笔记外，还可以存储工作或生活的流程。
他作为第二大脑，能解决一些现实问题。
- 协助解决工作中重复的问题。
- 协助存储工作中零碎的信息。
- 简化工作中繁复的流程。
比如：
- 零星的灵感存放和回顾，当你对某个工作和事务有新想法，不跳出的马上存储。
- 我写的文章事后总是找不到，忘记在哪里叫什么名字，好一顿搜索也找不全。
- 经常重复做的事，简单的事情重复做，小细节中浪费时间，总体效率低下。
注意
当然，如何能帮你解决实际问题。 需要看你自己需要什么东西？我们可以一步步的向下分解，看如何去做分析。
2.怎么创建工作流
1/3 需求分析
- 你的身份是什么？你在工作中需要解决哪方面的问题？
- 你的需求是什么？在知识管理这一块
- 你的工作中有什么重复的，可以依靠笔记软件解决的？
需求举例：通用身份
- 我需要快速找到资料
- 我需要快速记录灵感收藏，事后能够找到
- 我需要记录思考的过程，事后能够找到
- 我需要协助处理手头事情，流程化记录和事后查找
- 我需要记录任务或灵感的场景，能够快速返回工作场景
2/3 需求的标准：遇到的问题
需求分析，在各行各业中都是一个很宽泛的东西。那么我们怎么去分析自己在 知识管理 上的需求呢？
注意
注意：这里指的是 知识管理 ，而不是obsidian使用。我们要找到自己正常的需求，而不是使用软件的需求。可能别的软件也可以解决需求。
怎么查找自己的需求呢？
这里提供了一些给你分析需求的标准，供你参考。
遇到的问题就是需求
- 我记录的知识，然后回头还要使劲翻找，十分不容易找到的东西。
- 我想记录东西，还要思考分类到哪里，存在哪里合适。
- 我要记录的东西，还得每次复制一个固定的模板，每次都要去找这个模板。还容易找不到的。
- 总体就是会卡壳的步骤。
列出自己遇到的问题了，然后在去归纳一下，就可以得到自己真实的需求。不熟悉这个操作没关系。先尝试做第一次，然后在去不断的优化就可以了。 这个不单单是在 obsidian 中使用，在别的事情上同样适用。这是一种需求分析的方法，简单易操作。
提示
投诉和不满也是需求的一种，对你自己来说，就是遇到的问题，和做事的不顺畅。相对应的，下文所提优秀的工作流，衡量的标准是舒适度舒服。
3/3 列出可能的解决方案
针对遇到的问题，抽出实际的需求。下面尝试对需求提出解决方案：
- 这一块我本地记录的比较多，但不好把文章拉的过长，简单描述下。
- 如果理解上有问题，可以交流或者提建议。
针对 1/3 需求问题，主要需求就是：
- 快速找到资料
- 快速记录灵感收藏，事后能够找到
- 快速返回工作场景
首次方案举例
- 快速找到、快速记录、事后找到、工作场景。都是围绕一个工作场景来展开。
- 在场景下完成特定的任务，就不容易搞错，也能快速的录入和查找。
工作场景是什么
工作场景是什么？ 我们不管做任何事情，都有一个工作场景。能够无缝恢复工作场景就会提高工作效率。比如厨师做菜每次都需要一个案板，一把菜刀，一口锅，进厨房就可以开始干活。如果去了还要找菜刀和锅就会浪费时间，这个就是工作场景。
另一个工作场景举例
另一个工作场景举例
- MacBook 在使用的时候打开一堆网页，一堆文档。有事我要马上走，合上电脑就跑。
- 过了3小时之后我重新开始，可能我都不知道刚才打开的是什么东西，思维就断了。
- 但是MacBook很不错，打开电脑刚刚运行过的一切东西全都在，瞬间重返刚刚的工作场景，一下子恢复了中断后的思路。这就是工作场景的无缝接续。
1、 结构化的工作场景：用 index(索引页)🌻 做工作场景：
这部分内容就是提前固化一部分内容，将分类提前做好，然后从分类去新建文件。就满足了保留一个工作场景的要求，然后事后也好查找。从固定的位置，进入固定的工作场景💡。
说完概念，这部分简单的话来说：
- a. 就是提前做好主页，链接到栏目页，然后栏目页下面链接到具体的文章。
- b. 我们写文章，就从栏目页开始，
[[文件名]]这样写。这样的好处就是，文章从开始写就已经归类，不用事后在整理。你要找也只要在这里找就够了 - b. 提示：可以直接从分类页打开新建或者查找，不用从主页开始点击。
提示
每个人的工作场景都是有限的，在某个时间段，某个身份下，都是类似的，可以提前规划好。比如，学习、电脑技巧、写作、日记之类。
注
index(索引页) 方式，也叫做MOC(Maps of Content)。但我更愿意称之为索引页，说白了其实就是个网站，有主页，栏目页，内容页。每个页面有一个index索引页，更好理解，这里就不展开讲了。
2、进阶式的工作场景：用obsidian插件🏆恢复工作场景
单一的工作场景，并不能覆盖所有的情况。有些工作或者学习是突发且不能提前被分类的。所以我们的工作场景就要有一定的容错能力和学习能力。
a.需要具备的特性面对的需求：
- 快速的收集，按固定格式收集在一处。
- 事后不要过多整理。
- 随时可中断，事后可接续。
- 极度适合个人需求定制。
b.可能的场景：
- TODO 任务收集
- 灵感碎片收集
- 资源收集
- 日记记录
- emos 写作
c.obsidian 技术栈：
- 快速的启动，button、workspace、homepage
- 收集灵活，quickadd 捕获，
- 固定的格式，template，
- 恢复场景，workspace，button
- 自动整理，dataview 查询、Auto Note Mover 文件自动移动
3.不断优化工作流⭐️
不断优化工作流：关键点
评判的标准：
- 自己的工作学习，是不是有一种流畅感，越用越舒服就对了。
- 落实在obsidian上，存东西迅速，找东西流畅？
建议单独建立一个文件工作流设计记录.md，然后将自己的需求、解决方案都放进去。运行一段时间之后，再记录新的问题和改进方案。不断优化和调整，直至满足自身的需求。
优化模板案例1：
## 改进方案 2023-02-01
### 面临问题
1.零散的工作和灵感，依然很难收集和回到工作场景。
2.任务管理还是有混乱的地方，收集多过整理，抓不到重点任务。也无法追踪一些长期的任务。
### 改进尝试
**1、零散工作灵感的追踪**
**考虑集中到一个关注文件中**。从**关注文件** 开始点击回到零散的场景中。
优点是随时将所有的工作和灵感都集中到这里。
**2、任务找不到重点**
obsidian 中任务管理添加零碎的任务，并且明确开始时间和到期时间。在 obsidian 中调用文件记录和处理即可。使用 tasks 插件管理任务，集中管理。
警告
以上展示了一个完整的逻辑流程，但采用的方案并不是最终方案，实际后面迭代了很多次。不需要对号入座，根据自己的需要调整。
比如：目前完全使用了 obsidian 的 tasks 插件管理任务，实现了GTD四象限管理，也实现了全年的任务回顾页面。
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